5 dicas de poupança de dinheiro para empresários principiantes

Apesar do surgimento da inicialização lean,  sites crowdfunding  e softwares baratos , ainda há muitos negócios  que nunca sai do chão, simplesmente porque eles não têm capital suficiente .

Poupar dinheiro e  gerar capital para começar um negócio é difícil e todos ouvimos histórias sobre empresários famosos   trabalhando fora de seus quartos e quase raspando quando estavam apenas começando.

É por isso que ser frugal e gastar dinheiro com prudência desde o início faz um sentido considerável pelas seguintes razões:

  • Os gastos racionais incitam uma cultura de economia e investimento disciplinados. Examinar cada despesa para garantir o maior valor possível para cada dólar maximiza e justifica seu capital empreendedor.
  • Poucas empresas podem confiar exclusivamente em fundos gerados internamente (receitas e / ou lucros sozinhos) durante as etapas iniciais para construir uma base para o crescimento sustentável a longo prazo. O investimento sob a forma de empréstimos ou equidade é invariavelmente exigido, um processo que inevitavelmente dilui a propriedade e o controle do fundador.

    A extensão do período entre o arranque e a necessidade de infusões de capital adicionais para os estágios posteriores da curva de crescimento tende a expandir o conjunto de entidades concorrentes que podem investir, e geralmente é refletido em um menor custo de capital, seja na forma de menor taxas de juros ou maior patrimônio de retenção empresarial.

  • Retardar a necessidade de capital externo até prova de conceito, quantificação de receitas potenciais e / ou alcançar algum nível de rentabilidade melhora sua posição de negociação com potenciais investidores. Simplificando, reduzir a despesa maximiza o fluxo de caixa , o que reduz o nível de receitas necessárias para alcançar o equilíbrio e aumenta os lucros.

Os fundadores das empresas que sobrevivem à fase de inicialização provavelmente encontrarão seus papéis, autoridade e retorno reduzidos à medida que o controle de suas empresas é transferido para aqueles que posteriormente financiam as etapas posteriores do crescimento da empresa. A realidade é que adiar a necessidade de capital externo até que seja estrategicamente necessário é sempre um bom conselho.

Com isso dito, vamos dar uma olhada em cinco idéias de economia de dinheiro simples para empreendedores pela primeira vez.

1. Adiar recompensas pessoais

Começar e possuir sua própria empresa pode ser uma experiência inebriante, particularmente se você tiver um pouco de sucesso inicial. Infelizmente, muitos empresários são muito rápidos para colher os benefícios da propriedade, sobrecarregando a empresa com salários excessivos, benefícios de empregados evitáveis ​​e dispendiosos e as armadilhas de sucesso ainda não alcançadas.

Você pode economizar seu capital inicial e economizar dinheiro fazendo o seguinte:

  • Defina seu salário o mais baixo possível, juntamente com os bônus de desempenho
  • Limite os benefícios dos empregados para aqueles legalmente ou competitivamente necessários e não mais
  • Utilize espaços de trabalho funcionais, não extravagantes
  • Viaje e divirta-se como se estivesse pessoalmente pagando as contas, não a empresa

Reduzir o seu fluxo de saída de caixa e sobrecarregar a empresa mantém sua base de capital, reduz o ponto de equilíbrio da lucratividade e define um exemplo de frugalidade e disciplina para a organização como um todo, o que é importante nos primeiros anos.

2. Concentre-se em tarefas críticas

De acordo com o capitalista de risco e autor de “Hearts, Smarts, Guts & Luck”Tony Tjan, quase dois terços dos empresários são conduzidos por uma visão e um inabalável senso de propósito. Eles têm paixão e uma “capacidade natural de contar histórias”.

No entanto, os empresários muitas vezes negligenciam os detalhes e não têm o foco necessário para fazer uma idéia para se concretizar.

Se sua habilidade é “vender o sonho” – uma habilidade crítica para arrecadar dinheiro e inspirar funcionários – em vez de pragmatismo e racionalidade direcionado ao fato, você precisa se preocupar com a tentativa de fazer demais muito cedo.

Não use o dinheiro e os recursos limitados da sua empresa para buscar caminhos atraentes, mas não críticos, para objetivos de longo prazo, à custa de realizar objetivos imediatos e sucesso sustentável.

Empresários inteligentes percebem que não podem ser todas as coisas para todas as pessoas e, em vez disso, se concentram exclusivamente na tarefa imediatamente na frente deles.

O foco permite que você mude de uma tarefa completa para a próxima, obtenha seu produto ou serviço no mercado o mais rápido possível, mantendo seus custos não essenciais baixos usando mão-de-obra contratada e escritórios virtuais.

Isso permite que você seja ágil, ajustando-se às voltas e voltas de uma base de clientes inconstantes, fornecedores intransigentes ou processos e procedimentos ineficientes e caros. O foco significa que você gasta apenas o dinheiro necessário para alcançar seus objetivos imediatos – não mais, nem menos.

3. Alugar Somente Recursos Críticos

As empresas iniciantes dependem necessariamente de alguns indivíduos-chave com habilidades críticas para construir a empresa e direcioná-la para níveis mais altos de sucesso.

Realmente, poucas empresas, incluindo empresas em fase de arranque, têm cada posição preenchida com funcionários destacados e responsáveis ​​no topo de seus jogos.

Como empresário, você deve entender quais habilidades são importantes em cada etapa do crescimento da sua empresa, confiando em seus próprios talentos, onde eles se encaixam, enquanto contratam e compensam outros funcionários-chave como você precisa deles.

As principais posições que você provavelmente precisará em vários estágios de crescimento incluem:

O Gerador de Receita

A capacidade de gerar receita é, de longe, a capacidade mais importante necessária em todas as empresas, pequenas ou grandes, seja prestando serviços ou produtos. Enquanto você tiver vendas (receitas), você tem fluxo de caixa e tempo e recursos para corrigir outros problemas quando eles surgem.

“Rainmakers” – indivíduos que podem projetar e implementar estratégias eficazes de marketing e vendas, particularmente com mídia eletrônica – são fundamentais para todas as empresas. Se esta é uma habilidade que você não possui, recrute e contrata o vendedor / vendedor de vendas mais bem sucedido que você pode encontrar e não se esquiva da compensação baseada em desempenho para obter o melhor. À medida que as receitas aparecem e crescem, outros problemas operacionais tornam-se mais gerenciáveis.

O Bean Counter

Uma vez que os registros financeiros precisos são necessários desde o primeiro dia, muitos empreendedores buscam por engano um contador, geralmente um CPA, como um dos seus primeiros funcionários. Embora a contabilidade seja crítica , a habilidade está prontamente disponível no mercado através de acordos de terceirização ou consultoria.

Por exemplo, é muito mais barato manter um CPA para configurar inicialmente os livros e o software de contabilidade, realizar o treinamento necessário e fornecer uma revisão regular, ao usar funcionários e contadores mais baixos para a manutenção do registro do dia-a-dia do que empregar contadores de tempo integral e credenciados.

The Money Man

Ao contrário dos contadores, os indivíduos que entendem a mecânica e as práticas dos credores e investidores, mantêm contactos estreitos com fontes de capital, reconhecem as obrigações legais e morais exigidas ao buscar empréstimos ou investimentos, e ter uma história de entrega de resultados são relativamente raros e geralmente caros.

Embora esses serviços possam ser prestados através de acordos de consultoria ou comissão, a necessidade de capital de investidores é tão importante para as empresas que iniciam que o emprego a tempo inteiro de um profissional financeiro competente geralmente é justificado.

O Sourcer / Comprador

Praticamente todos os produtos ou serviços têm múltiplas fontes de fornecimento, de modo que um empreendedor pela primeira vez pode optar por fazer o produto (ou fornecer o serviço com seus próprios funcionários), ou comprar o produto ou serviço de um fornecedor.

Investir em capacidade redundante para um fator que não é parte integrante do sucesso de sua empresa no mercado é geralmente imprudente. Por exemplo, uma empresa que vende um novo guarda-chuva à prova de vento seria melhor recomendada para gastar em design, marketing e capacidade de vendas, em vez de uma nova fábrica, uma vez que os fabricantes contratados são abundantes. A habilidade de analisar produtos e serviços para determinar se o aprovisionamento interno ou externo é o melhor de um custo e a perspectiva competitiva é fundamental para a maioria das empresas iniciantes.

A lista acima não inclui os funcionários com capacidades essenciais que provavelmente serão necessários durante os primeiros estágios de crescimento, nem se pretende depreender o valor do empreendedor.

As empresas finalmente conseguem os esforços combinados de uma equipe focada em objetivos alcançáveis ​​e mensuráveis. As empresas start-up, no entanto, raramente têm o luxo ou a necessidade de contratar e compensar artistas excepcionais a tempo inteiro por todas as capacidades. É importante entender quais recursos são essenciais, quando são necessários, e se a necessidade é permanente e proprietária.

Contratar as pessoas certas no momento certo é a maneira mais eficaz de economizar dinheiro a longo prazo. Além disso, as políticas e práticas de compensação devem ter um sentido estratégico, recompensando os funcionários mais críticos para o sucesso da empresa em níveis líderes do setor, enquanto pagam aqueles com habilidades e responsabilidades essenciais, mas não essenciais, nas médias da indústria.

4. Não reinventar a roda

Charles Duell, comissário do Escritório de Patentes dos EUA em 1899, afirmou: “Tudo o que pode ser inventado, já foi inventado”. Enquanto o Sr. Duell estava obviamente enganado, um empreendedor pela primeira vez deveria reconhecer que muitas idéias foram inventadas, testadas e comprovadamente eficazes.

Thomas Edison disse que não queria inventar nada que não vendesse – conselhos que cada gerente deveria seguir. Antes de incorrer na despesa de fazer algo originalmente, você deve investigar para ver o que está disponível no mercado para custos mais baixos do que você pode incorrer em uma solução personalizada.

Os documentos de incorporação e formas legais de todos os tipos são comuns em toda a Internet e os fabricantes de terceiros fornecem volumes de produtos que vão desde alimentos processados ​​até vestuário por um preço negociado, enquanto as empresas de logística pegam e enviam produtos ao redor do globo.

Computadores e comunicações permitem escritórios virtuais com vendedores, representantes de atendimento ao cliente, funcionários, advogados e outros serviços administrativos instantaneamente disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana. Mesmo o marketing e as vendas podem ser realizadas externamente por “armas contratadas” especializadas com conhecimentos e contatos únicos.

Examine suas operações para ter certeza de que as atividades que você executa são essenciais e estão sendo realizadas a um custo menor do que você pode pagar em outros lugares. As atividades críticas para o seu sucesso devem ser realizadas por seus funcionários, principalmente pelo controle e garantir que sua vantagem competitiva seja sustentada, enquanto os serviços não essenciais são comprados ao menor preço.

5. Compartilhe a riqueza

“Você obtém o que recompensa”, de acordo com o Dr. Bob Nelson, consultor motivacional e professor da Escola de Administração Rady da Universidade da Califórnia, em San Diego.

Uma remuneração incremental significativa, quer bônus em dinheiro, estoque e opções, ou benefícios financeiros tangíveis, são motivadores poderosos quando vinculados a objetivos de desempenho definidos.

Os vendedores da Comissão foram pagos após resultados por anos, enquanto os planos de compartilhamento de ganhos foram usados ​​há mais de meio século. O desempenho recompensador para a consecução de metas, medido por resultados como marcos alcançados, prazos atingidos, produtividade, economia de custos e outras medidas tangíveis incentiva resultados positivos, particularmente quando os objetivos são facilmente definidos, compreendidos, e os funcionários e empreiteiros responsáveis ​​possuem habilidades para oferecer os bens.

Os empresários devem pagar o desempenho, não a presença, recompensando aqueles que cumprem consistentemente metas definidas de desempenho, enquanto substituem aqueles – funcionários, trabalhadores contratados ou consultores – que não conseguem entregar.

No entanto, antes de implementar um incentivo baseado em desempenho, você deve ter certeza de que compreende e define os objetivos adequados, reconhecendo a possibilidade de conseqüências não intencionais quando os objetivos são definidos sem análise e controles cuidadosos.

Por exemplo, no início da década de 1990, a Sears estabeleceu metas de vendas com recompensas apropriadas de US $ 147 por hora para o pessoal de reparo de automóveis e, posteriormente, sofreu grandes reclamações de consumidores e reguladoras quando os funcionários sobrecarregaram e faturaram o trabalho desnecessário.

Em outras palavras, se você incentivar o desempenho, verifique se não é à custa da experiência do cliente.

Pensamentos finais

Partir e orientar uma empresa para a sustentabilidade é uma das tarefas mais difíceis que um empresário pode realizar.

Mais de uma em cada cinco novas empresas falhou em seu primeiro ano e, de acordo com Scott Shane , professor de estudos empresariais na Case Western Reserve University, “o novo negócio típico iniciado nos Estados Unidos já não está em operação cinco anos após a sua fundação. ”

Embora a implementação das sugestões acima não garanta o sucesso, eles melhorarão suas chances e garantirão que você obtenha o máximo benefício de seu financiamento inicial.

Que dicas adicionais você pode sugerir para novos empresários economizar dinheiro?

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