Como prever se o seu próximo empreendimento será rentável

Iniciar um negócio geralmente traz risco. Como diz o ditado, ” você precisa gastar dinheiro para ganhar dinheiro ” .

Embora nem sempre seja verdade, existe uma maneira muito eficaz de diminuir seu risco: faça uma análise de equilíbrio . Uma análise de equilíbrio irá dizer-lhe exatamente o que você precisa fazer para equilibrar e rever seu investimento inicial.

Se você executa um negócio – ou está pensando em começar um – você deve saber como fazer uma análise de equilíbrio. É uma atividade crucial para tomar importantes decisões de negócios.

O que é Break-Even Analysis?

A análise de equilíbrio parece complicada, mas na verdade é bastante simples. É um cálculo que irá dizer-lhe quantas unidades de algo que você precisa vender para equilibrar.

Por exemplo, quantos casos de laptop você precisa vender para cobrir seus custos de armazenagem. Ou quantas horas de serviço você precisa vender para pagar seu espaço de escritório. Qualquer coisa que você vender além do seu ponto de equilíbrio adicionará lucro.

Existem algumas definições que você precisa saber para entender a análise de equilíbrio.

  • Custos fixos:  despesas que permanecem iguais, não importa o quanto você vende.
  • Custos variáveis : despesas que flutuam para cima e para baixo com as vendas.

Por que você deve fazer uma análise de equilíbrio

Há muitos benefícios para fazer uma análise de equilíbrio.

Preço mais inteligente

Encontrar o seu ponto de equilíbrio ajudará você a melhorar seus produtos. Muita psicologia entra em preços efetivos, mas saber como isso afetará sua lucratividade é tão importante. Você precisa ter certeza de que pode pagar todas as suas contas.

Cobrir os custos fixos

Quando a maioria das pessoas pensa em preços, eles pensam sobre o quanto seus custos de produtos podem ser criados. Esses são considerados custos variáveis. Você ainda precisa cobrir seus custos fixos, como taxas de seguro ou de desenvolvimento web. Fazer uma análise de equilíbrio faz com que você faça.

Pegar Despesas em falta

É fácil esquecer as despesas quando você está pensando em uma idéia de negócio. Quando você faz uma análise de equilíbrio, você deve estabelecer todos os seus compromissos financeiros para descobrir o seu ponto de equilíbrio. Isso limitará o número de surpresas na estrada.

Definir metas de receita

Depois de completar uma análise de equilíbrio, você sabe exatamente o quanto precisa vender para ser lucrativo. Isso o ajudará a definir metas de vendas mais concretas para você e sua equipe. Quando você tiver um número claro em mente, será muito mais fácil de seguir.

Faça decisões mais inteligentes

Os empresários geralmente tomam decisões empresariais com base na emoção. Se eles se sentem bem com um novo empreendimento, eles vão por isso. Como você se sente importante, mas não é suficiente. Empresários bem sucedidos tomam suas decisões com base em fatos. Será muito mais fácil decidir quando você colocou o trabalho e tem dados úteis para trabalhar.

Limite da tensão financeira

Fazer uma análise de equilíbrio ajuda a mitigar o risco ao mostrar-lhe quando evitar uma ideia de negócio. Isso irá ajudá-lo a evitar falhas e limitar o impacto financeiro que decisões ruins podem ter em seu negócio. Em vez disso, você pode ser realista sobre os resultados potenciais.

Financiar sua empresa

Uma análise de equilíbrio é um componente chave de qualquer plano de negócios . Geralmente, é um requisito se você quer assumir investidores ou outras dívidas para financiar sua empresa. Você deve provar que seu plano é viável. Mais do que isso, se a análise parecer boa, você ficará mais confortável assumindo o ônus do financiamento.

Fazer uma análise de equilíbrio leva a um melhor planejamento financeiro para o seu negócio. [Clique para Tweet]

Quando usar uma análise de equilíbrio

Há quatro cenários comuns quando ajuda a fazer uma análise de equilíbrio.

1. Iniciando um novo negócio

Se você está pensando em começar um novo site de comércio eletrônico , uma análise de equilíbrio é uma obrigação. Não só irá ajudá-lo a decidir se a sua ideia de negócio é viável, mas irá forçá-lo a fazer pesquisas e ser realista quanto aos custos, bem como pensar em sua estratégia de preços.

2. Criando um novo produto

Se você já tem um negócio, você ainda deve fazer uma análise break-even antes de cometer um novo produto -e especialmente se esse produto está indo para adicionar despesa significativa. Mesmo que seus custos fixos, como um contrato de escritório, permaneçam os mesmos, você precisará calcular os custos variáveis ​​relacionados ao seu novo produto e definir os preços antes de começar a vender.

3. Adicionando um novo canal de vendas

Toda vez que você adicionar um novo canal de vendas, seus custos mudarão – mesmo que seus preços não sejam. Por exemplo, se você vendeu on-line e você está pensando em fazer uma loja pop-up , você quer se certificar de que você, pelo menos, se afaste. Caso contrário, a tensão financeira poderia colocar o resto do seu negócio em risco.

4. Mudando o Modelo de Negócio

Se você está pensando em mudar seu modelo de negócios, por exemplo, mudando de uma loja de varejo para comércio eletrônico, você deve fazer uma análise de equilíbrio. Seus custos podem mudar significativamente e isso irá ajudá-lo a descobrir se seus preços também precisam mudar.

Fórmula de Análise Break-Even

Antes de começar a calcular os pontos de equilíbrio, vamos dividir a forma como funciona a fórmula.

Seu ponto de equilíbrio é igual a seus custos fixos, dividido pelo seu preço médio, menos os custos variáveis.

Ponto de equilíbrio = custos fixos / (preço médio – custos variáveis)

Basicamente, você precisa descobrir qual é seu lucro líquido por unidade vendida e dividir seus custos fixos por esse número. Isso irá dizer-lhe quantas unidades você precisa vender.

Como você sabe agora, suas vendas de produtos precisam pagar mais do que apenas os custos de produção. O lucro remanescente é conhecido como margem de contribuição porque contribui com os custos fixos em dinheiro.

Agora que você sabe o que é, como funciona e por que isso importa, vamos dividir a forma de calcular o seu ponto de equilíbrio.

Antes de começar, obtenha sua cópia gratuita do modelo de análise de equilíbrio aqui . Depois de fazer uma cópia, você poderá editar o modelo e fazer seus próprios cálculos.

Passo 1 – Reúna seus dados

O primeiro passo é listar todos os custos de fazer negócios. Tudo a partir do custo do seu produto, ao aluguel, às taxas bancárias. Pense em tudo o que você tem que pagar e anotá-lo.

O próximo passo é dividi-los em custos fixos e custos variáveis.

1. Custos fixos

Custos fixos são custos que permanecem iguais, independentemente de quanto produto você vende. Isso poderia incluir coisas como aluguel, assinaturas de software, seguros e mão-de-obra.

Faça uma lista de tudo o que você precisa pagar, independentemente do que seja. Na maioria dos casos, você pode listar as despesas como montantes mensais, a menos que você esteja considerando um evento com um prazo menor, como um festival de três dias. Adicione tudo. Se você estiver usando a planilha de análise de equilíbrio, ele irá fazer a matemática para você automaticamente.

2. Custos Variáveis

Os custos variáveis ​​são custos que flutuam com base na quantidade de produto que você vende. Isso poderia incluir coisas como materiais, comissões, processamento de pagamento e também mão-de-obra.

Alguns custos podem variar em qualquer categoria, dependendo do seu negócio. Se você tem funcionários assalariados, eles irão pagar custos fixos. Mas se você paga empregados por hora a tempo parcial que trabalham somente quando ocupado, eles serão considerados custos variáveis.

Faça uma lista de todos os seus custos que flutuam dependendo de quanto você vende. Liste o preço por unidade vendido e adicione todos os custos, ou use a planilha que os adicionará automaticamente.

3. Preço médio

Finalmente, decida sobre um preço. Não se preocupe se ainda não está pronto para se comprometer com um preço final, você pode mudar isso mais tarde. Tenha em mente, este é o preço médio. Se você oferecer algum desconto em massa de clientes, ele diminuirá o preço médio.

Passo 2 – Conecte seus dados

Agora é hora de conectar seus dados. A planilha eletronicará o custo total e o custo total do custo fixo no cálculo de equilíbrio. Tudo o que você precisa é preencher é seu preço médio na célula apropriada. Depois disso, a matemática acontecerá automaticamente. O número que é calculado na célula superior direita em unidades de equilíbrio é o número de unidades que você precisa vender para equilibrar.

No exemplo de análise de equilíbrio acima, o ponto de equilíbrio é de 92,5 unidades.

Passo 3 – Faça ajustes

Sinta-se livre para experimentar diferentes números. Veja o que acontece se você reduzir os custos fixos ou variáveis. Ou tente alterar o preço. Você não pode fazer isso na primeira vez, então faça ajustes conforme você for.

Aviso: Não esqueça quaisquer despesas

A armadilha mais comum da análise de equilíbrio é esquecer as coisas. Custos especialmente variáveis. As análises de equilíbrio são um passo importante para tomar decisões comerciais importantes. É por isso que você precisa se certificar de que seus dados são tão precisos quanto possível.

Para garantir que você não perca nenhum custo, pense nas operações inteiras do início ao fim. Se você pensa através da embalagem de um produto frágil para enviá-lo, você pode lembrar que você precisa adicionar papel de bolha na caixa. Se você está pensando em sua configuração do festival, você pode lembrar que você precisará fornecer guardanapos junto com o alimento que você está vendendo. Estes são custos variáveis ​​que precisam ser incluídos.

Limitações da Análise de Ruptura

A análise de equilíbrio desempenha um papel importante na tomada de decisões empresariais, mas é limitado no tipo de informação que pode fornecer.

Não é um Predictor de Demanda

É importante notar que uma análise de equilíbrio não é um preditor de demanda . Não vai dizer o que suas vendas serão, ou quantas pessoas vão querer o que você está vendendo. Ele só irá dizer-lhe quantas unidades você precisa vender para se equilibrar. Também é importante notar que a demanda não é estável. À medida que você altera seu preço, o número de pessoas dispostas a comprar o seu produto também mudará.

Depende de dados confiáveis

Às vezes, os custos caem em categorias fixas e variáveis. Isso pode tornar os cálculos complicados e você provavelmente precisará dividi-los em um ou outro. Por exemplo, você pode ter um custo de mão-de-obra inicial, não importa o que, além de um custo de mão-de-obra adicional que possa flutuar com base na quantidade de produto que você vende.

A precisão do seu ponto de equilíbrio depende de dados precisos. Se você não alimentar bons dados na fórmula, você não obterá um resultado confiável.

Simplista

A fórmula do ponto de equilíbrio é simplista. Muitas empresas têm vários produtos com preços múltiplos. Não será capaz de retirar essa nuance. Você provavelmente precisará trabalhar com um produto por vez ou estimar um preço médio com base em todos os produtos que você pode vender. Se for esse o caso, é melhor executar alguns cenários diferentes para estarem melhor preparados.

À medida que os preços flutuam, também os custos. Este modelo pressupõe que apenas uma coisa muda de cada vez. Em vez disso, se você baixar seu preço e vender mais, seus custos variáveis ​​podem diminuir porque você tem mais poder de compra ou pode trabalhar de forma mais eficiente. Em última análise, é apenas uma estimativa.

Ignora o tempo

A análise de equilíbrio ignora as flutuações ao longo do tempo. O período de tempo será dependente do período que você usa para calcular os custos fixos (mensalmente é mais comum). Embora você veja quantas unidades você precisa vender ao longo do mês, você não verá como as coisas mudam se suas vendas flutuam semana a semana. Para isso, você precisará confiar no bom gerenciamento de fluxo de caixa .

Também não leva em consideração o futuro. A análise de equilíbrio apenas analisa aqui e agora. Se o seu custo de matérias-primas dobra o próximo ano, seu ponto de equilíbrio será muito maior, a menos que você aumente seus preços. Se você elevar seus preços, poderá perder clientes. Este equilíbrio delicado está sempre em fluxo.

Ignora concorrentes

Como um novo participante no mercado, você afetará os concorrentes. Eles poderiam mudar seus preços, o que poderia afetar a demanda por seu produto, fazendo com que você alterasse seus preços também. Se eles crescem rapidamente e uma matéria-prima que ambos usam torna-se mais escassa, o custo poderia subir.

Em última análise, a análise de intervalo permitirá uma compreensão muito sólida das condições de linha de base para ter sucesso. É uma obrigação. Mas não é a única pesquisa que você precisa fazer antes de começar ou fazer alterações em um negócio.

Estratégias para reduzir seu ponto de equilíbrio

E se você completar sua análise de equilíbrio e descobrir que o número de unidades que você precisa vender é muito alto? Se o número parece irreal ou inatingível, não entre em pânico. Você pode fazer alguns ajustes para diminuir seu ponto de equilíbrio.

1. Baixar os custos fixos

Veja se há uma oportunidade para reduzir seus custos fixos. Quanto mais baixo você pode obtê-los, menos unidades você precisará vender para equilibrar. Por exemplo, se você está pensando em abrir uma loja de varejo e os números não estão funcionando, considere vender online em vez disso. Como isso afeta seus custos fixos?

2. Levante seus preços

Se você aumentar seus preços, você não precisará vender tantas unidades para se equilibrar. A contribuição marginal por unidade vendida será maior. Ao pensar em elevar seus preços, tenha em atenção o que o mercado está disposto a pagar e as expectativas que chegam com um preço. Você não precisará vender tantas unidades, mas você ainda precisará vender o suficiente. E se você cobrar mais, os consumidores podem esperar um produto melhor ou melhor atendimento ao cliente.

3. Custos variáveis ​​inferiores

Reduzir seus custos variáveis ​​é muitas vezes a opção mais difícil. Especialmente se você estiver indo para o negócio. Mas quanto mais você escala, mais fácil será reduzir os custos variáveis. Vale a pena tentar reduzir seus custos negociando com seus fornecedores, trocando fornecedores ou alterando seu processo. Por exemplo, talvez você descubra que a embalagem de amendoim é mais barata do que as bolhas para o transporte de produtos frágeis .

Modelo de Análise de Break-Even Gratuito

Não esqueça de pegar seu modelo de análise de equilíbrio livre. Clique aqui para acessar o modelo no Google Drive. Para salvar sua própria versão editável da planilha, clique em “Arquivo” → “Fazer uma cópia …”. Você precisa estar logado em sua conta do Google para fazer isso.

Fazer uma análise de equilíbrio é essencial para tomar decisões de negócios inteligentes. Na próxima vez que você estiver pensando em começar um novo negócio, ou fazer mudanças em seu negócio existente, faça uma análise de equilíbrio para que você esteja melhor preparado.

Que medidas você toma para analisar um novo empreendimento? Deixe-me saber nos comentários!

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