Não gaste mais do que você precisa em seus computadores de escritório

Quando você está configurando o escritório para o seu novo negócio, há todos os tipos de pequenos detalhes para resolver. Encontrar um espaço adequado é o primeiro passo, então você precisa organizar os móveis de uma maneira que seja propícia ao bom trabalho.

Configurar um espaço que é confortável para seus funcionários é importante, mas você também precisa se lembrar das coisas chatas também. Seus sistemas de TI são uma das coisas mais importantes que você precisa para ser ordenado porque, sem eles, seus funcionários não terão feito muito.

Os computadores lentos vão dobrar a quantidade de tempo que leva seus funcionários a fazer qualquer coisa e se você não tiver suporte de TI adequado, quaisquer problemas técnicos desperdiçarão dias inteiros de trabalho. Quando você está configurando seus sistemas informáticos de escritório, certifique-se de ter pensado em todas essas coisas.

Trabalhe o que você precisa

Saber quais são suas necessidades é o primeiro passo para a criação de um bom sistema informático no escritório. Se você estiver executando uma agência de design criativo, você precisará instalar o software de design em todos os seus computadores.

No entanto, se você estiver configurando uma empresa de contabilidade, isso seria um enorme desperdício de dinheiro. Obviamente, esse é um exemplo drástico, mas o ponto ainda é válido. Se você começar a comprar computadores de alta potência e um software caro que você realmente não precisa, você está desperdiçando uma grande quantidade de dinheiro sem motivo.

Elabore exatamente o que você estará usando seus sistemas de computador e qual o equipamento que você precisa e fará com essa lista religiosamente. Não se deixe enganar pelos vendedores que tentarão convencê-lo de que seu software é vital.

Sistemas de suporte adequados

Se você não tem um bom suporte de TI, você pode encontrar-se com problemas reais. Muitas empresas cometem o erro de tentar reduzir os custos ao negligenciar o suporte de TI. Eles pensam que eles só podem resolver os problemas quando eles aparecem. O problema é que não ter alguém na mão, assim que as coisas correm, significa que você terá que aguardar as coisas para corrigir e você não poderá fazer nenhum trabalho enquanto espera. Mesmo uma peça de equipamento quebrando pode causar problemas maciços. Se a sua impressora cair, você precisará de uma empresa para corrigi-lo. Técnicos experientes reparam o problema para recuperar suas impressoras online em nenhum momento para que você não precise parar o trabalho e arriscar perder dinheiro.

A segurança cibernética também é uma grande consideração. As empresas estão em risco de ataques por muitas razões diferentes. Eles podem querer roubar informações confidenciais como informações do cartão de crédito do cliente ou bloquear seus sistemas. É uma grande inconveniência se seus sistemas caírem e você pode perder a confiança de todos os seus clientes se você perder seus dados pessoais. Este é um golpe que você pode não conseguir recuperar, por isso é vital que você tenha proteção adequada.

Laptop, PC ou Tablet?

O PC de estilo antigo está caindo de moda nos dias de hoje e as pessoas estão optando por laptops e tablets. No entanto, cada um tem seus benefícios e você precisa decidir qual opção é a melhor opção para o seu escritório. Laptops e tablets têm o benefício da mobilidade, então, se você tiver muitas reuniões de equipe e seus funcionários tendem a trabalhar em diferentes áreas do escritório bastante, então eles são a melhor escolha. No entanto, se você tem uma estrutura de escritório mais rígida, onde todos trabalham nas mesas atribuídas, um PC também funciona. Eles também são muito mais baratos do que um laptop ou um tablet, então, se você não precisar movê-los muito, você também pode economizar dinheiro.

Internet sem fio ou com fio?

Internet sem fio é melhor, certamente? Quem usa internet com fio nos dias de hoje? Não seja tão rápido para anotá-lo. Internet com fio é realmente muito mais confiável e você terá velocidades muito melhores. A decisão entre fios e sem fio dependerá se você escolheu PC ou laptop.

Se você estiver usando laptops e tablets e movendo-os muito, uma conexão com fio simplesmente não será viável. Você terá que se contentar com uma conexão sem fio e espera que seja confiável. As conexões sem fio também oferecem o benefício de poder se conectar ao seu computador de trabalho remotamentede casa.

No entanto, se você estiver usando o PC, então você sempre deve procurar uma conexão com fio. Vai ser muito mais rápido e você não precisa lidar com problemas de conexão. Também é geralmente mais barato comprar um pacote que só fornece internet com fio para que você esteja economizando dinheiro.

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